一、督查任務確立。對納入督查督辦范圍內的事項，由學院辦公室進行任務分解，擬定督查工作階段要求，報主要院領導審定。任務分解應突出重點，對承辦部門、辦結時限提出明確要求。
二、督查督辦通知。學院辦公室向承辦部門發(fā)出督查督辦通知，根據(jù)實際情況進行書面、電話通知或口頭交辦。
三、過程督查。承辦部門接到督查督辦通知后，應按照要求認真辦理，及時反饋辦理結果。學院辦公室與承辦部門加強聯(lián)系，及時了解督查事項辦理的進展情況。
四、督辦催辦。根據(jù)督查工作階段要求，對于未能按時完成的，學院辦公室需對承辦部門進行催辦。
五、辦結。學院辦公室及時將辦結情況上報主要院領導，確定該事項是否辦結。
六、反饋。一是對上級部門交辦的事項要寫出書面材料，按文件要求正式行文上報；二是院內事項由主辦部門每周報告一次工作進展情況，事項辦理完成應填寫《福建衛(wèi)生職業(yè)技術學院督查督辦結果反饋表》（見附件）報送學院辦公室；三是對于因客觀原因無法辦結的事項，主辦部門應至少提前一周告知學院辦公室。
七、立卷歸檔。學院辦公室需對督查全程材料，包括領導批示、交辦文件、辦結情況等，進行立卷歸檔，妥善保管。
