一、大學畢業(yè)生個人檔案的內(nèi)容和作用
畢業(yè)生檔案是為用人單位提供畢業(yè)生在校基本情況的主要依據(jù)，畢業(yè)生進入社會參與“雙向選擇”，在被錄用前，用人單位往往要通過調(diào)閱畢業(yè)生檔案，了解畢業(yè)生的學業(yè)情況、專業(yè)特長、政治素質(zhì)、實踐能力以及存在的缺點和不足等情況，做到人盡其才，擇優(yōu)錄用。畢業(yè)生檔案的內(nèi)容體現(xiàn)了學生的綜合素質(zhì)，為用人單位提供個人信息和依據(jù)，包括：思想狀況、個人簡歷、學業(yè)狀況及水平、工作能力及身體素質(zhì)。
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實生活中，大學畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：一是可以保留原來的干部身份；二是辦理工作調(diào)動時還需要個人檔案；三是參加公務(wù)員招考，需要個人檔案來確認身份；四是專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；五是出國政審，公證時要查閱個人檔案?？梢?，個人檔案就是一個人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯誤的。
二、畢業(yè)生檔案的去向
畢業(yè)生的檔案在任何情況下都不能自己攜帶，而是由學校交寄用人單位所在地人才中心，或由用人單位所在地人才中心調(diào)檔函到學校提取。 檔案是通過省機要通信局交寄的，有嚴格的交寄簽收程序，一般情況下不會遺失。 落實了工作單位，并且所落實的單位具有人事管理權(quán)的學生，檔案應(yīng)調(diào)到該單位；提醒畢業(yè)生在簽約時一定要注意：在協(xié)議書的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”一欄，要用人單位認真填寫，以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導致檔案遺失、退回。落實了工作單位，但工作單位不具備人事管理權(quán)的學生，應(yīng)將人事檔案托管到人才中心。
對于沒有落實工作單位的學生，如果沒有申請暫緩就業(yè)，學校會將其人事檔案轉(zhuǎn)到生源所在地。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是“棄檔”。
三、畢業(yè)生要妥善安置檔案
近年來，畢業(yè)生在對待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開，有不少大學畢業(yè)生都認為人事檔案可有可無，大學畢業(yè)生對自己的檔案棄之不顧已不是個別現(xiàn)象。“現(xiàn)在都是聘用制了，戶口都放開管理了，人事檔案也沒有什么用處了吧”，有同學這樣說。畢業(yè)生小王在畢業(yè)時找了一份工作，人事檔案交到工作單位管理，工作一段時間后，由于專業(yè)不對口，打算跳槽，但當初和單位簽訂了5年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，拿回人事檔案，就要賠償單位數(shù)千元的違約金。于是他就決定直接走了，檔案也不要了，他認為：“檔案對我而言，是種束縛?！?但是，目前我國人事檔案仍與戶口檔案、福利檔案制度相關(guān)聯(lián)，與個人的生活息息相關(guān)。一旦失去人事檔案，整個生活受其影響和制約。畢業(yè)生小李就是這樣，小李先后到幾家工作單位工作過，個人檔案放置在一旁不聞不問。兩年后考上了公務(wù)員，在職稱評定和核定檔案工資時才知道，由于當初沒有辦理人事代理，他的工齡沒有記錄，職稱申報也白白耽誤兩年。近年來，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們在畢業(yè)時都忙于找工作，而忽視了個人檔案的問題。等到需要時，才去尋找自己的人事檔案。這樣耽誤了個人的發(fā)展，又給人事管理部門帶來了麻煩。
畢業(yè)生因為缺乏檔案意識，將檔案遺棄。長時間在檔案上沒有增檔，甚至幾年后自己都不知道檔案去了哪里，必然會給畢業(yè)生帶來麻煩。因此出現(xiàn)的影響職稱評定、升職、考取公務(wù)員、政審等問題屢見不鮮。大學生畢業(yè)走向社會，是人生一個新的重要起點，畢業(yè)生要充分認識到個人檔案的重要性，妥善處理個人的檔案，保護好自己的權(quán)益，避免在就業(yè)過程中走彎路。
